Het project is gestart in 2020 waar ik in de voorbereiding heb bijgedragen aan het opstellen van het BLVC-plan en het Plan Verkeersmaatregelen. Na de goedkeuring van het BLVC-plan konden we daadwerkelijk buiten starten met de werkzaamheden. Voor mij betekende dit de start van het omgevingsmanagement naar buiten toe. Hiervoor ben ik begonnen met het inrichten en opzetten van de Bouwapp, het communicatiemiddel voor ons om de omgeving te informeren. Daarnaast hebben we bewonersbrieven verstuurd en zijn er folders en filmpjes gemaakt en verspreidt om bewoners mee te nemen in het project.

Met het verloop van het project bleef het informeren van de bewoners erg belangrijk, zeker bij grote hindermomenten. Doordat er meerdere bouwprojecten tegelijk in uitvoering zijn is een ArenaPoort breed omgevingsoverleg opgezet. In dit overleg zijn alle omgevingsmanagers en de gemeente Amsterdam aangesloten en houden we elkaar op de hoogte. Zo kunnen we nog beter en gerichter communiceren naar de bewoners en hen beter op de hoogte houden.

In 2021 startte het project Flierbosdreef. Het voormalige kantoorpand moet volledig gestript worden en vervolgens omgebouwd naar 397 appartementen. En dit met diverse restaurants, winkels, OBA (Openbare Bibliotheek Amsterdam) en een hotel in hetzelfde pand die allen open moeten blijven.

Ik mocht het werk van een collega overnemen en kon dus voortborduren op de contacten die er al waren. Samen met de hoofduitvoerder heb ik afspraken over hinder en overlast gemaakt met de winkeliers en de OBA en we zijn vanuit daar een werkwijze gaan opzetten die deze overlast zo veel als mogelijk beperkte. We hebben veel geïnvesteerd in goede en directe lijnen met de diverse stakeholders zodat we snel kunnen inspelen op klachten en vragen. Door de flexibiliteit die de hoofduitvoerder biedt in dit werk kunnen we zelfs bij speciale gelegenheden het werk deels stoppen of ander werk oppakken waardoor er geen overlast is tijdens die momenten.

Nog een aantal maanden te gaan en dan is het kantoorpand een luxueus appartementencomplex!

In de ArenaPoort wordt veelvuldig gebouwd, diverse aannemers zijn in hetzelfde gebied bezig met verschillende bouwprojecten. Elk project heeft een eigen omgevingsmanager die zelf communiceert over het eigen project.

In samenwerking met de gemeente Amsterdam is een ArenaPoort breed overleg opgetuigd waarin alle omgevingsmanagers van opdrachtnemers en opdrachtgevers en ook diverse onderdelen van de gemeente Amsterdam zijn aangesloten. Een brede samenwerking die ervoor zorgt dat we de bewoners beter en gerichter kunnen informeren. We kunnen op deze wijze ook sneller reageren op klachten of vragen vanuit de omgeving.